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降本增效 榜样先行 | 张世扬:降本增效无小事 点滴行动创效益

点击:360 时间:2023-08-19 13:47:18

“降本增效”是企业长期发展的重要基石,也是推动企业不断创新的重要动力。为深入学习贯彻党的二十大精神,保持艰苦奋斗本色,太阳集团tyc8722开展“节支降耗 降本增效”专项行动,各分子公司、各职能部门深挖降本增效潜能,不断提升精细化管理水平和成本管控能力。在此过程中,涌现出一批又一批的榜样员工,他们以精益求精的技术降低成本;用敏锐目光捕捉被忽视的隐形成本;用创新管理千方百计增效益。

集团官微启动“降本增效 榜样先行”系列报道,总结优秀做法、交流推进经验、分享创新举措,让降本增效蔚然成风。系列报道第三期专访人物是集团行政人力中心行政助理张世扬,看看她是如何在岗位一线工作中谱写降本增效的新乐章。

事无大小厉行节约重点滴

一说到行政,大家的第一印象就是“大管家”,大到会议筹备、办公采购等综合性事务,小到收发快递、绿植养护等细节性事务。行政管理中提前做好费用预算,过程把控细节控制成本,既是对行政人员工作的具体要求,也是一项挑战。

作为集团总部行政助理,张世扬主要负责前台接待、行政物资管理、固定资产盘点、办公环境维护管理等行政事务性工作。工作中,她始终秉持着“行政工作无小事”的原则,尽心尽责做好每件事。节约成本不仅是行政部门每年的重点工作,也融入了张世扬的日常工作中。

为切实降低公司日常运营成本,做好后勤保障,张世扬和同事们立足岗位实际,共同制定了行政板块“降本增效”工作方案,明确具体措施,并在全集团内下发通知,倡导每位员工牢固树立主人翁意识,积极参与到“节支降耗 降本增效”行动中去。

张世扬说:“降本增效离不开每个人的付出,只有把节约当做一份责任、一种习惯,那么滴水可以成河、聚沙可以成塔,我们每人前进一小步,将会促进公司降本增效工作前进一大步。”

精打细算深挖潜力算“巧账”

为保证每分钱都花在刀刃上,张世扬和同事参考了很多建议,做了很多“小改变”,比如在不影响日常使用的情况下,提前20分钟左右关闭公共区域空调;午休期间及下班时关闭公共区域部分灯光,既不会影响室内人员工作,又可节约大量的电能。

在日常办公用品采购中,她严格把控每一项物品的价格,在保证质量的情况下货比三家,确定采购成本最低。在收发快递时,她也常常采用合并寄送和多方比价的原则,对同一地址、同一收件人的快递,细心地进行归类统一安排邮寄,大幅降低预算成本。

这种“斤斤计较”,在生活中可能会被认为是贬义词,但在行政纷繁复杂的工作中,却是成本意识的具体表现。

修旧利废开源节流增效益

为做好全员降本增效,张世扬在日常办公中也要求自己做到节约每一张纸、每一度电、每一滴水。对于单面已打印过的纸张,她从不丢弃,拿来再次利用,并在前台处设废纸回收箱,集中回收各部门废旧纸张并统一进行存放,以便大家使用。

在严控电费、办公用品费等显性成本的基础上,张世扬还将时间成本管理、资产盘活利用等列为重点,开展隐性成本排查,加强对电脑、打印机、传真机、复印机等机器设备进行日常保养和维护,盘活闲置设备资源。对于电脑、设备的一些常见故障,张世扬还利于业余时间不断学习,逐渐掌握了基础维修技能,降低了外修频次。

虽然这些看起来只是微不足道的小事,但是积少成多,就节省了大笔的开支,利用有限的办公资源实现效益最大化、损失最小化,实现节约最大化、浪费最小化。张世扬说:“把公司当成家,才会有责任感和归属感,那成本意识就从被动的执行变成了主动的常态化行为,渗透在每一个工作细节中。” 

聚沙成塔,集腋成裘。随着“节支降耗 降本增效”工作的持续开展,降本已经成为一个烙印,深深地印刻在广大太阳集团人心里。太阳集团tyc8722也将持续以提质增效强运营,以群策群力谋发展,全方位、多途径打好降本增效“组合拳”,持之以恒的把降本增效工作开展下去,挖掘内潜、落到实处,为集团的高质量发展打下坚实基础


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